Un transfert de bureaux doit déplacer le mobilier, les archives et le matériel sans désorganiser durablement l’activité. Le calendrier, les accès et l’ordre de remise en place comptent autant que le volume.
Ce qu’il faut cadrer au lancement
- Les adresses, bâtiments et interlocuteurs opérationnels.
- Le nombre de postes, de pièces et de zones à transférer.
- Les horaires autorisés et les périodes d’indisponibilité acceptables.
- Les badges, ascenseurs, quais et parkings.
- Le mobilier à conserver, céder ou évacuer selon les filières prévues.
Construire un ordre de transfert
Un étiquetage par service et par zone d’arrivée facilite le déchargement. Les postes nécessaires à la reprise doivent être identifiés avant le chargement. L’informatique, la téléphonie et les données restent à coordonner avec les prestataires compétents de l’entreprise.
Vérifier les deux immeubles
Dans les secteurs tertiaires de Paris et de La Défense, les créneaux de livraison, la réservation des ascenseurs et les règles de sécurité peuvent conditionner toute l’intervention. Un repérage évite d’ajuster l’organisation une fois le camion arrivé.
Informations utiles pour le devis
Transmettez un inventaire, un plan des zones d’arrivée, des photos des accès et la liste des éléments sensibles. Indiquez également les prestations attendues : emballage, démontage, protection, manutention et remise en place.
Consultez notre page dédiée au déménagement d’entreprise pour préparer votre transfert.